Økonomien i et orkester
Å drive et orkester koster penger. De fleste orkestre får penger delvis fra kontingent fra medlemmene, delvis fra en forskjellige støtteordninger. Økonomien i et orkester han sies å hvile på disse grunnpilarene:
- Grunnstøtte lokalt (tilskudd fra kommunen)
- Kontingenten fra medlemmene
- Frifond-støtte (hvis en tredjedel av medlemmene i orkesteret er under 26 år)
- Opplæringstilskudd (hvis minst tre medlemmer i orkesteret er over 14 år)
- Andre aktivitetsmidler (prosjektstøtte og internasjonale midler). Her er en oversikt over støtteordningene som forvaltes gjennom UNOF.
- Eventuelle inntektsgenererende aktiviteter fra orkesteret selv — dugnadsarbeid, salg eller liknende.
Vær obs på hvordan støtteordningene i din kommune ser ut — her er noe oslospesifikk informasjon. Det kan også være lurt å undersøke om det finnes muligheter for å få sponsormidler, støtte fra den lokale sparebanken eller liknende.
Budsjett
Et budsjett er en oversikt over orkesterets forventede inntekter og utgifter for en gitt periode (vanligvis et år).
Budsjettet vedtas av årsmøtet for å sikre demokratisk innflytelse over hvordan orkesteret bruker ressursene sine. Samtidig er budsjettet er redskap styret kan bruke for å sikre god økonomistyring.
Prosjektbudsjett
Man kan (og bør kanskje) planlegge konserter og andre store arrangementer som prosjekter med egne budsjetter. Slik kan man lettere ha oversikt over hvorvidt de er økonomisk bærekraftige. Budsjettet for et prosjekt bør i utgangspunktet gå i balanse (eller overskudd!), men dersom økonomien til orkesteret tillater det kan man også budsjettere med underskudd. Det innebærer i så fall at prosjektet må finansieres av andre inntekter eller egenkapital.
Regnskap
Mens budsjettet er en plan for orkesterets økonomi fremover i tid, er regnskapet en oversikt over hvordan det faktisk har gått i ettertid. Medlemsorkestre i NASOL og UNOF må levere årlige regnskap til organisasjonen. Å føre et regnskap kan virke skummelt, men trenger ikke være veldig komplisert. Artikkelen under gir noen tips til hvordan man kan føre et regnskap for et orkester.